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建筑企業如何化解用工風險?完善用工制度是關鍵!
來源:www.1005742.live 發布時間:2019年09月17日

建筑施工企業是從事建設工程的建筑施工、設備安裝等生產活動的經濟組織。由于工程項目特征、工作區域的不同,使得建筑施工企業的最大特點就是流動性,從而在勞動用工方面表現出流動、分散、短期、階段、交叉流水作業、多工種配合等特點,建筑施工企業用工形式的特殊性和多樣性決定了管理上的難度。

建筑施工企業如何依法完善企業的用工制度,避免糾紛,減少用工風險,是人力資源管理部門必須思考的問題。

施工企業勞動用工的三種主要形式

根據有關部門對建筑業勞動用工情況的調查統計,大致可將建筑業勞動用工分為三種:

一是企業的“自有職工”,即建筑施工企業直接雇傭的勞務。這些人普遍與建筑施工企業簽訂了正式勞動合同,或者通俗地說這些人是建筑施工企業的內部“正式工”。這種情況多是建筑企業的骨干及項目管理人員,如項目經理、工程師等。

二是成建制的分包勞務。自2001年建筑業企業資質重新就位后出現的建筑勞務分包企業,他們以獨立企業法人形式出現,從施工總承包或專業承包企業那里分包勞務作業的分包企業,由其直接招收、管理和使用務工人員。

三是由“包工頭”帶到工地勞動或者企業直接使用的零散用工。此種用工方式主要是為了一個具體工程項目而臨時雇傭,是我國建筑領域里的普遍現象,但基本上沒有簽訂勞動合同。

施工企業用工主要風險

風險一:未繳納保險,發生工傷時企業與包工頭承擔連帶責任

由于建筑施工企業階段性及穿插作業、流水作業的特點,農民工的流動給勞動合同的簽訂和管理工作帶來很大困難;加之業主壓低工程造價,建筑企業可獲利潤微薄,然而項目用工數量卻較為龐大,工期動輒以年計數,即便按照當地最低標準繳納簽訂勞動合同所涉及的社保費用,也是一筆相對巨大的開銷,因此,建筑施工企業甚少會按照勞動發要求與農民工簽訂勞動合同并繳納社保,很多情況下都是將工程勞務部分分包、甚至全部工程轉包給包工頭。

而包工頭出于利潤考量,亦不會為農民工繳納相關工傷及商業保險,由此即給建筑施工企業帶來了巨大的用工風險。

需要提醒建筑施工企業注意的是,由于包工頭流動性也較高,農民工在發生工傷后很可能只會起訴建筑施工企業;即便法院判決建筑施工企業與包工頭應承擔連帶責任的,企業在承擔了全部賠償責任后,也很難向包工頭追償。

風險二:轉承包人、違法分包人、掛靠人拖欠工資,建筑企業因此受牽連

建筑施工企業少有自有職工,多數是將勞務工作甚至整個工程轉包、違法分包給其他單位個人。

建筑施工企業根據轉分包合同的約定將工程款及人工費等發放給轉承包人或分包人后,即認為其義務履行完畢;然而,很多分包人或“包工頭”在拿到工程款后并未按時發放給農民工,甚至可能卷款潛逃,最終導致農民工至建筑企業處鬧事,不但容易產生工程停工緩建等情形,建筑施工企業因此涉訴或墊付的情況亦是屢見不鮮。

而發包方無奈墊付工資后,再向包工頭追償幾乎無望。

降低施工企業用工風險的建議

建議一:慎重選擇工程分包商,以降低用工風險。

選擇好的分包商,不僅意味著建設工程的順利進展,意味著安全、質量、進度、成本的保證,還意味著其承擔民事責任的能力有保障。建筑施工企業應制定分包商評選機制,將工程分包給有資質且資信情況良好的企業法人。簽訂合同時,應要求分包單位提交用工花名冊,依法與分包工人簽訂勞動合同并辦理工傷、醫療或者綜合保險等社會保險。

在合法分包的情況下,若工人發生工傷事故,則應由分包單位承擔相關的賠償責任。然而,若分包行為存在瑕疵,如將工程分包給包工頭、分包單位無營業執照、資質證書或借用資質等情況,則該分包行為便是無效行為,總包單位要承擔相應的費用和損失。

因此總包單位在分包工程時,一定要嚴把審核關,仔細查看分包單位的營業執照、資質證書、安全生產許可證等證書,確保將工程進行合法分包,從源頭上規避風險,以免給企業帶來不必要的損失

建議二:加強工資支付監督,完善分包請款手續

其一,建筑施工企業進行工程分包時,應盡可能要求分包單位提交農民工工資支付專項履約保證金。在分包單位無力支付工程款時能夠有所保障。

其二,總承包企業對勞務分包企業的用工和工資支付情況要進行監督,及時發現一些潛在的用工風險,規范分包單位的用工管理,比如對克扣工人工資的分包單位要及時溝通,對不依法簽訂書面勞動合同的分包單位要向有關部門反映,并要求其補簽書面勞動合同。

其三,建筑施工企業應當制定完善的資金支付流程,強調手續的嚴肅性,并在與分包商簽訂的合同中約定進度款的支付前提及條件。例如:月進度款付款前必須提交請款手續(包括但不限于下一個月度資金使用計劃、上一個月度資金使用情況說明和向供應商、農民工支付款項的憑證,等等),堅持“手續不齊備,不付款”的原則。

建議三:建筑施工企業在必須代付工資時,應完善代付手續

特殊情況下,如遇分包單位資金緊張,或建筑施工企業迫于當地政府穩定社會的需要和壓力,必須為分包單位或勞務單位代付的時候,建筑施工企業應當先行與被代付的分包單位或勞務公司簽訂“農民工工資委托代付”協議,并且要求分包單位提供加蓋公章的工人花名冊。

為了保存證據,一般應當要求農民工提供本人銀行卡號進行支付;若無銀行卡的,則應當由建筑施工企業、分包單位、工人三方組織代付儀式,發放現金前應復印農民工身份證號,做好代付記錄,并要求工人及分包單位共同簽字蓋章。

建議四:企業直接雇傭的人員要及時簽訂勞動合同,加強勞動合同管理。

企業應依法完善勞動用工制度,加強勞動合同管理,分清企業用工中哪些人屬于《勞動合同法》規定的必須簽訂勞動合同的范圍,對于那些企業直接雇傭的人員要及時簽訂勞動合同,至于簽訂何種形式的勞動合同,可區別對待:

對于專業技術性強、工作又需要保持人員穩定的崗位,可以訂立無固定期限勞動合同,這樣可以減少企業因頻繁更換關鍵崗位的關鍵人員而帶來的損失,使企業保持穩定發展,長期穩定的職業也有利于員工鉆研業務技術,更好地為企業服務。

對于工作相對穩定的人員,如管理人員、財務人員等,可與其簽訂固定期限的勞動合同;

對于普通的施工現場工作人員,由于其流動性強,簽訂固定期限勞動合同不便于長期管理,可以簽訂以完成一定工作任務為期限的勞動合同,這有利于減輕企業用工壓力,工程完工合同正常終止,企業無需面臨與其簽訂無固定期限勞動合同的壓力??蛇x擇靈活的非全日制用工方式。

建議五:使用勞務派遣用工時注意防范風險。

勞務派遣,指派遣單位與勞務人員訂立勞動合同后,依據與用工單位訂立的勞務派遣合同,將勞務人員派遣到用工單位工作的一種用工方式。因為勞務派遣可以有效降低招工費用、降低員工使用和管理成本以及因被派遣員工與用人單位不具有勞動關系,可以減少與勞動者直接發生糾紛情況。所以,此種用工方式在一些輔助性的崗位上被廣泛使用。

然而,新的《勞動合同法法》實施后,對于勞務派遣進行了多方面的規范和限制,其中最具影響力的有兩方面:一是同工同酬;二是連帶責任。

“同工同酬”是指勞務派遣工與用工單位的“正式工”享有同工同酬的權利,有權要求用工單位支付加班費、績效獎金以及與工作崗位相關的福利待遇?!斑B帶責任”是指為了保護勞動者的利益不受派遣單位的損害,要求用工單位在履行法定義務的同時,還要對派遣單位損害勞動者利益的行為承擔連帶責任。

總而言之,建筑施工企業要在合法用工的前提下,依法完善企業的用工制度,減少人才流失,降低企業用工風險,同時又要保障勞動者的合法權益,構建和諧的勞動關系,不斷增強企業的競爭力,把企業做大做強。

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